PRESTO es un sistema informático de gestión vinculado a la construcción, reconocido como el estándar en los países de nuestro entorno cultural. Integra los presupuestos, las mediciones, los costes, plazos, comparativas de compras y subcontratas, datos de seguimiento de la dirección de obra: control de la producción, certificaciones y modificados, costes reales y gestión administrativa. Permite, además de redactar documentos exigidos por la normativa de seguridad y salud, planificar técnicamente la obra, controlar la calidad según el CTE, evaluar aspectos ambientales y la gestión de residuos entre otras tareas. Esta guía está basada en Presto 11, la última revisión del conocido programa. Posee un enfoque y orientación bien claro: mostrarle, por primera vez, los recursos de Presto enfocados específicamente a la empresa constructora, partiendo desde el presupuesto de la obra y llegando hasta el control de costes de la misma.

SUMARIO

Introducción

Cómo usar este libro

• Contenidos del manual
• Estructura del libro
• Convenios utilizados en el libro

Capítulo 1. Nociones básicas

• ¿Qué es Presto?
• ¿Quiénes utilizan Presto?
  • Presto para empresas constructoras
• Una obra y sus cinco presupuestos posibles
• Obras, cuadros de precios y referencias
• Presupuesto como estructura de niveles y conceptos
• Novedades de Presto 11
• Mejoras con respecto de Presto 10.2
• Formato de los archivos de Presto 11
  • Archivos PrestoObra
  • Archivos PrestoBak y PrestoRestore
• Conversión de obras de versiones anteriores
  • Compatibilidad con Presto 10
  • Compatibilidad con Presto 8
• Resumen

Capítulo 2. Primera sesión de trabajo

• Inicio de la primera sesión de trabajo
• Pantalla inicial de Presto 11
• Personalizar Presto
  • Entorno de trabajo
    • Generales
    • Apariencia
    • Directorios
  • Perfiles de usuario
• Cómo abrir una obra
  • Abrir
  • Ventana Obras
    • Administración y gestión de los archivos
  • Obras en multiusuario
• La interfaz de Presto
• Ventana Presupuesto y sus esquemas
  • Desplazamientos por la obra
• Ventana Árbol
• Sincronizar las ventanas Presupuesto y Árbol
  • Campos de un concepto
• Resumen

Capítulo 3. Cómo crear un presupuesto de costes desde cero

• Objetivo de costes
• Presupuesto de coste desde cero
  • Crear una obra nueva
  • Configuración y datos de la obra
• Esquema Planificación económica
• Creación de la estructura de conceptos de una obra
  • Crear capítulos
  • Crear subcapítulos
  • Crear partidas
  • Descomposición del coste de una partida
• Información asociada a un concepto
  • Texto principal
  • Archivos asociados
    • Otros archivos de texto
• Partidas subcontratadas
• Cómo reutilizar conceptos en una obra
  • Ventana Conceptos
    • Ordenación y filtrado de datos
• Duplicar conceptos
• Referencias y cuadros de precios
  • Consejos para disponer de una base de precios de coste
  • Copiar conceptos desde una referencia
• Estudio de costes indirectos en el objetivo
• Pasos a seguir para crear un presupuesto de coste desde cero
• Resumen

Capítulo 4. Cantidades y mediciones del objetivo

• Cantidades del objetivo
• Introducir la cantidad alzada objetiva de las partidas
• Cómo crear líneas de medición
• Mediciones de presupuesto
• Mediciones del objetivo
• Utilidades en medición
  • Asociar fórmulas a líneas de medición
  • Subtotales de medición
  • Incluir una nueva línea al final de la tabla
  • Insertar una línea entre otras
  • Desplazar líneas de medición
  • Copiar el campo superior
  • Eliminar líneas
  • Copiar líneas
  • Mover líneas
  • Copiar celdas
  • Operar campos de las líneas de medición
  • Igualar campos al mismo valor
  • Eliminar los valores de una columna
  • Anular líneas de medición
  • Desdoblar una línea de medición
  • Igualar mediciones entre partidas
  • Sustituir referencia por líneas de medición
• Actividades
  • Ventana Actividades
• Periodificar económicamente el objetivo de costes
  • Anotar la fecha de inicio de la obra
  • Crear fechas y fases
• Planificar por fases las mediciones del objetivo
  • Ventana Fechas
  • Recursos necesarios por fechas para hacer la obra
• Exportar una tabla a Excel
• Pasos a seguir para introducir cantidades a un presupuesto de costes redactado desde cero
• Informes del presupuesto de costes u objetivo
  • Informes de Presupuestos y mediciones del objetivo.
  • Informes de Presupuestos y mediciones por actividades
• Resumen

Capítulo 5. Crear un presupuesto de venta proporcional al de coste

• Calcular el importe de presupuesto según su objetivo
• Regenerar presupuesto u objetivo
  • Generar el presupuesto desde el objetivo
• Operar los precios
• Cambiar el precio calculado de una partida
• Costes indirectos en el presupuesto
  • Cómo incluir un porcentaje de costes indirectos al presupuesto
• Ajustes de precios
  • Ajustar el precio de presupuesto de la obra
  • Ajustar el precio de un capítulo
  • Ajustar el precio de una partida
• Porcentajes de IVA, Gastos generales y Beneficio industrial
• Presupuesto de licitación base o de contrata
• Planificación de ingresos previstos
• Incluir a los agentes de la edificación
• Pasos a seguir para crear un presupuesto de venta proporcional al de coste
• Informes finales de presupuesto y objetivo
  • Informes de Presupuestos y mediciones
  • Informes de Presupuestos y mediciones con actividades
• Resumen

Capítulo 6. Crear un presupuesto de costes desde el presupuesto del promotor

• Cuando nos facilitan el archivo de obra para presupuestar
• Importar una obra en formato compatible con Presto 11
  • Archivos con formato PrestoObra
  • Convertir archivos con formato PZH
  • Convertir archivos con formato PZ8
  • Convertir archivos comprimidos PK8
  • Importar una obra desde un archivo FIEBDC (BC3)
  • Importar una obra desde Excel
• Análisis inicial del archivo de proyecto en Presto 11
• Igualar las mediciones del presupuesto al objetivo
• Mediciones propias frente a las de proyecto
• Suprimir la descomposición de las partidas
• Anotar los precios de coste manualmente
• Recuperar la descomposición de las partidas desde una base de precios
  • Actualizar conceptos cuando existe coincidencia de códigos
  • Copiar la descomposición de coste de las partidas desde una referencia
• Crear el objetivo desde el proyecto de forma rápida
  • Suprimir la descomposición de las partidas subcontratadas
  • Reestructurar la descomposición de las partidas
  • Añadir un texto automáticamente al resumen de varios conceptos
• Calcular el precio del presupuesto según el objetivo
  • Crear el presupuesto proporcional al objetivo
  • Recomendaciones para valorar el presupuesto según el objetivo
• Calcular el objetivo proporcional al presupuesto
• Partidas ordenadas según su relevancia en la obra
• Pasos a seguir para crear un presupuesto de venta proporcional al de coste
• Resumen

Capítulo 7. Ofertas de proveedores y contrataciones en firme

• Organizar las compras y las subcontrataciones
• Incluir en la obra a los proveedores
• Contratos como solicitudes de precios y contratos en firme
• Ventana Contratos
  • Suministros del contrato
  • Texto del contrato
  • Archivos asociados al contrato
• Crear manualmente un contrato o solicitud de precios
  • Preparar una solicitud de precios de materiales
  • Preparar una solicitud de precios de partidas subcontratadas
• Cuadro de contratos
  • Cómo crear un cuadro de contratos
• Asociar a cada suministro su grupo de compra
• Crear los contratos de manera automática
• Elegir proveedores para que oferten un contrato
• Facilitar a sus proveedores la solicitud de precios mediante un documento
  • Incluir los precios ofertados en el contrato de forma manual
• Exportar las solicitudes de precios
  • Exportar la solicitud de precios como obra de Presto
  • Exportar la solicitud de precios como hoja de Excel
• Importar una solicitud de precios desde Excel o como obra de Presto
• Comparar dos obras
• Adjudicar el contrato a un proveedor
• Contratos en firme
• Esquema Gestión de compras
• Pasar los precios contratados al objetivo
• Conocer el coste probable de la obra en la fase de contratación
• Pasos a seguir para crear solicitudes de precios y adjudicar contratos
• Informes de compras
• Resumen

Capítulo 8. Pedidos y entregas de suministros en la obra

• Seguimiento de los suministros
• Pedidos
  • Generar un pedido desde el contrato
  • Ventana Pedidos
  • Suministros del pedido
  • Texto del pedido
  • Archivos asociados al pedido
  • Anotar manualmente un pedido
  • Enviar un pedido al proveedor
• Entregas
  • Generar una entrega desde el pedido
  • Ventana Entregas
    • Suministros de la entrega
    • Texto de la entrega
    • Archivos asociados a la entrega
  • Anotar manualmente una entrega
• Control del personal y la maquinaria propia
  • La empresa como suministradora de mano de obra
  • El trabajador como proveedor de su propia mano de obra
  • Incluir el coste de la mano de obra propia como una entrega
    • Anotar la nómina mensual de un trabajador
    • Anotar el coste de un trabajador por horas
  • La empresa como proveedora de su maquinaria
  • Anotar el coste de una máquina por horas
  • La máquina como proveedora de su propio coste
• Registrar una devolución de material
• Consultar las compras de sus suministros
• Informes de pedidos y entregas
• Resumen

Capítulo 9. Facturas y cálculo de costes

• Facturas
  • Ventana Facturas
    • Suministros de la factura
    • Texto de la factura
    • Archivos asociados a la factura
  • Generar una factura desde la entrega o el pedido
    • Advertencias sobre las facturas generadas desde otros documentos
  • Anotar manualmente una factura de un proveedor o subcontratista
  • Introducir las facturas de un proveedor a origen
  • Tipo de IVA de los suministros
  • Porcentaje de retención de garantía y fiscal
  • Introducir una factura pro forma
  • Registrar las facturas de los clientes
  • Crear una nota de abono
• Histórico de suministros
• Hacer consultas sobre los suministros
  • Consultar los suministros de un concepto en todos los documentos
  • Consultar los suministros de un destino
• Vencimientos de las facturas y control de pagos
• Cálculo de costes
  • Suministros y destinos
  • Precio real de un concepto
  • Cálculo de consumos reales
    • Consumos por imputación
    • Consumos por objetivo
  • Anotar el destino de un suministro
    • Incluir el destino en la entrega o en la factura
  • Crear partes de obra
  • Incluir sólo compras e imputaciones de fases aprobadas
  • Detección de anomalías para el control de costes
• Informes de facturas y suministros
• Resumen

Capítulo 10. Producción, certificaciones y análisis del coste real

• Medición realmente ejecutada
• Fechas de inicio y final de obra
• Corregir las fechas de certificación si planificó económicamente
  • Crear fechas de certificación
    • Eliminar fechas de certificación
• Cómo introducir su primera certificación y su medición ejecutada
  • Anotar nuevas líneas de medición real o ejecutada
  • Certificar la medición ejecutada
  • Certificar líneas de medición de presupuesto
  • Anotar la medición real según la planificación
• Bloquear la modificación de certificaciones aprobadas
• Cómo aprobar la segunda certificación y así sucesivamente
• Cómo cambiar la fecha de una certificación
• Agenda de la obra
• Importes de certificación
• Certificaciones oficiales
• Baja de subasta
• Retención de garantía
• Modificados y reformados
• Cantidades e importes por fases
• Crear la factura al proveedor desde la medición real o certificada
• Presupuesto del control de costes
  • Ejemplo de análisis de las desviaciones del coste de una partida
• Presupuesto de la producción
• Informes de Certificación, modificados, análisis de costes
  • Informes de Certificación
  • Informes de Modificados
  • Informes de análisis de costes
  • Informes de Presupuestos y mediciones según estructura de precios
  • Informes de Planificación a comparar con certificación y ejecución
• Resumen

Apéndice A. Impresión, informes y exportación de datos

• Informes
• Imprimir el contenido de la ventana activa
• Imprimir informes
  • Configurar página
  • Directorio de defecto para informes
  • Repertorio de informes
  • Imprimir un informe o una plantilla
    • Previsualizar un informe
    • Exportar un informe a formato PDF o RTF
• Exportar la obra
  • Enviar la obra a un usuario de Presto 10 o posterior
  • Facilitar la obra a un usuario de Presto 8
  • Exportar la obra a formato estándar (archivo BC3)
  • Exportar la obra a Excel

Apéndice B. Instalación del programa

• Requisitos del sistema
• Permisos necesarios
• Inicio de instalación de Presto 11 en monopuesto
  • Autorizaciones
• Instalación del Conversor PZ8
• Ejecutar el programa
• Visualizador de Presto 11.0

Índice alfabético

Una unidad de:

PRESTO 11. GESTIÓN DE OBRA Y CONTROL DE COSTES

(ref. 2007)

IMPORTE TOTAL

(impuestos incluidos)

31,02