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PRESTO 11. GESTIÓN DE OBRA Y CONTROL DE COSTES


PRESTO 11. GESTIÓN DE OBRA Y CONTROL DE COSTES  
ref. 2007
Aida Machado Bueno
Abril de 2011
368 Págs.
Precio de Venta (IVA y Gastos de envío incluidos) EN PROMOCIÓN  31,02 €


9788441528918 portada: PRESTO 11. GESTIÓN DE OBRA Y CONTROL DE COSTES  [Aida Machado Bueno]

PRESTO es un sistema informático de gestión vinculado a la construcción, reconocido como el estándar en los países de nuestro entorno cultural. Integra los presupuestos, las mediciones, los costes, plazos, comparativas de compras y subcontratas, datos de seguimiento de la dirección de obra: control de la producción, certificaciones y modificados, costes reales y gestión administrativa. Permite, además de redactar documentos exigidos por la normativa de seguridad y salud, planificar técnicamente la obra, controlar la calidad según el CTE, evaluar aspectos ambientales y la gestión de residuos entre otras tareas. Esta guía está basada en Presto 11, la última revisión del conocido programa. Posee un enfoque y orientación bien claro: mostrarle, por primera vez, los recursos de Presto enfocados específicamente a la empresa constructora, partiendo desde el presupuesto de la obra y llegando hasta el control de costes de la misma.

SUMARIO

Introducción

Cómo usar este libro

  • Contenidos del manual
  • Estructura del libro
  • Convenios utilizados en el libro

Capítulo 1. Nociones básicas

  • ¿Qué es Presto?
  • ¿Quiénes utilizan Presto?
    • Presto para empresas constructoras
  • Una obra y sus cinco presupuestos posibles
  • Obras, cuadros de precios y referencias
  • Presupuesto como estructura de niveles y conceptos
  • Novedades de Presto 11
  • Mejoras con respecto de Presto 10.2
  • Formato de los archivos de Presto 11
    • Archivos PrestoObra
    • Archivos PrestoBak y PrestoRestore
  • Conversión de obras de versiones anteriores
    • Compatibilidad con Presto 10
    • Compatibilidad con Presto 8
  • Resumen

Capítulo 2. Primera sesión de trabajo

  • Inicio de la primera sesión de trabajo
  • Pantalla inicial de Presto 11
  • Personalizar Presto
    • Entorno de trabajo
      • Generales
      • Apariencia
      • Directorios
    • Perfiles de usuario
  • Cómo abrir una obra
    • Abrir
    • Ventana Obras
      • Administración y gestión de los archivos
    • Obras en multiusuario
  • La interfaz de Presto
  • Ventana Presupuesto y sus esquemas
    • Desplazamientos por la obra
  • Ventana Árbol
  • Sincronizar las ventanas Presupuesto y Árbol
    • Campos de un concepto
  • Resumen

Capítulo 3. Cómo crear un presupuesto de costes desde cero

  • Objetivo de costes
  • Presupuesto de coste desde cero
    • Crear una obra nueva
    • Configuración y datos de la obra
  • Esquema Planificación económica
  • Creación de la estructura de conceptos de una obra
    • Crear capítulos
    • Crear subcapítulos
    • Crear partidas
    • Descomposición del coste de una partida
  • Información asociada a un concepto
    • Texto principal
    • Archivos asociados
      • Otros archivos de texto
  • Partidas subcontratadas
  • Cómo reutilizar conceptos en una obra
    • Ventana Conceptos
      • Ordenación y filtrado de datos
  • Duplicar conceptos
  • Referencias y cuadros de precios
    • Consejos para disponer de una base de precios de coste
    • Copiar conceptos desde una referencia
  • Estudio de costes indirectos en el objetivo
  • Pasos a seguir para crear un presupuesto de coste desde cero
  • Resumen

Capítulo 4. Cantidades y mediciones del objetivo

  • Cantidades del objetivo
  • Introducir la cantidad alzada objetiva de las partidas
  • Cómo crear líneas de medición
  • Mediciones de presupuesto
  • Mediciones del objetivo
  • Utilidades en medición
    • Asociar fórmulas a líneas de medición
    • Subtotales de medición
    • Incluir una nueva línea al final de la tabla
    • Insertar una línea entre otras
    • Desplazar líneas de medición
    • Copiar el campo superior
    • Eliminar líneas
    • Copiar líneas
    • Mover líneas
    • Copiar celdas
    • Operar campos de las líneas de medición
    • Igualar campos al mismo valor
    • Eliminar los valores de una columna
    • Anular líneas de medición
    • Desdoblar una línea de medición
    • Igualar mediciones entre partidas
    • Sustituir referencia por líneas de medición
  • Actividades
    • Ventana Actividades
  • Periodificar económicamente el objetivo de costes
    • Anotar la fecha de inicio de la obra
    • Crear fechas y fases
  • Planificar por fases las mediciones del objetivo
    • Ventana Fechas
    • Recursos necesarios por fechas para hacer la obra
  • Exportar una tabla a Excel
  • Pasos a seguir para introducir cantidades a un presupuesto de costes redactado desde cero
  • Informes del presupuesto de costes u objetivo
    • Informes de Presupuestos y mediciones del objetivo.
    • Informes de Presupuestos y mediciones por actividades
  • Resumen

Capítulo 5. Crear un presupuesto de venta proporcional al de coste

  • Calcular el importe de presupuesto según su objetivo
  • Regenerar presupuesto u objetivo
    • Generar el presupuesto desde el objetivo
  • Operar los precios
  • Cambiar el precio calculado de una partida
  • Costes indirectos en el presupuesto
    • Cómo incluir un porcentaje de costes indirectos al presupuesto
  • Ajustes de precios
    • Ajustar el precio de presupuesto de la obra
    • Ajustar el precio de un capítulo
    • Ajustar el precio de una partida
  • Porcentajes de IVA, Gastos generales y Beneficio industrial
  • Presupuesto de licitación base o de contrata
  • Planificación de ingresos previstos
  • Incluir a los agentes de la edificación
  • Pasos a seguir para crear un presupuesto de venta proporcional al de coste
  • Informes finales de presupuesto y objetivo
    • Informes de Presupuestos y mediciones
    • Informes de Presupuestos y mediciones con actividades
  • Resumen

Capítulo 6. Crear un presupuesto de costes desde el presupuesto del promotor

  • Cuando nos facilitan el archivo de obra para presupuestar
  • Importar una obra en formato compatible con Presto 11
    • Archivos con formato PrestoObra
    • Convertir archivos con formato PZH
    • Convertir archivos con formato PZ8
    • Convertir archivos comprimidos PK8
    • Importar una obra desde un archivo FIEBDC (BC3)
    • Importar una obra desde Excel
  • Análisis inicial del archivo de proyecto en Presto 11
  • Igualar las mediciones del presupuesto al objetivo
  • Mediciones propias frente a las de proyecto
  • Suprimir la descomposición de las partidas
  • Anotar los precios de coste manualmente
  • Recuperar la descomposición de las partidas desde una base de precios
    • Actualizar conceptos cuando existe coincidencia de códigos
    • Copiar la descomposición de coste de las partidas desde una referencia
  • Crear el objetivo desde el proyecto de forma rápida
    • Suprimir la descomposición de las partidas subcontratadas
    • Reestructurar la descomposición de las partidas
    • Añadir un texto automáticamente al resumen de varios conceptos
  • Calcular el precio del presupuesto según el objetivo
    • Crear el presupuesto proporcional al objetivo
    • Recomendaciones para valorar el presupuesto según el objetivo
  • Calcular el objetivo proporcional al presupuesto
  • Partidas ordenadas según su relevancia en la obra
  • Pasos a seguir para crear un presupuesto de venta proporcional al de coste
  • Resumen

Capítulo 7. Ofertas de proveedores y contrataciones en firme

  • Organizar las compras y las subcontrataciones
  • Incluir en la obra a los proveedores
  • Contratos como solicitudes de precios y contratos en firme
  • Ventana Contratos
    • Suministros del contrato
    • Texto del contrato
    • Archivos asociados al contrato
  • Crear manualmente un contrato o solicitud de precios
    • Preparar una solicitud de precios de materiales
    • Preparar una solicitud de precios de partidas subcontratadas
  • Cuadro de contratos
    • Cómo crear un cuadro de contratos
  • Asociar a cada suministro su grupo de compra
  • Crear los contratos de manera automática
  • Elegir proveedores para que oferten un contrato
  • Facilitar a sus proveedores la solicitud de precios mediante un documento
    • Incluir los precios ofertados en el contrato de forma manual
  • Exportar las solicitudes de precios
    • Exportar la solicitud de precios como obra de Presto
    • Exportar la solicitud de precios como hoja de Excel
  • Importar una solicitud de precios desde Excel o como obra de Presto
  • Comparar dos obras
  • Adjudicar el contrato a un proveedor
  • Contratos en firme
  • Esquema Gestión de compras
  • Pasar los precios contratados al objetivo
  • Conocer el coste probable de la obra en la fase de contratación
  • Pasos a seguir para crear solicitudes de precios y adjudicar contratos
  • Informes de compras
  • Resumen

Capítulo 8. Pedidos y entregas de suministros en la obra

  • Seguimiento de los suministros
  • Pedidos
    • Generar un pedido desde el contrato
    • Ventana Pedidos
    • Suministros del pedido
    • Texto del pedido
    • Archivos asociados al pedido
    • Anotar manualmente un pedido
    • Enviar un pedido al proveedor
  • Entregas
    • Generar una entrega desde el pedido
    • Ventana Entregas
      • Suministros de la entrega
      • Texto de la entrega
      • Archivos asociados a la entrega
    • Anotar manualmente una entrega
  • Control del personal y la maquinaria propia
    • La empresa como suministradora de mano de obra
    • El trabajador como proveedor de su propia mano de obra
    • Incluir el coste de la mano de obra propia como una entrega
      • Anotar la nómina mensual de un trabajador
      • Anotar el coste de un trabajador por horas
    • La empresa como proveedora de su maquinaria
    • Anotar el coste de una máquina por horas
    • La máquina como proveedora de su propio coste
  • Registrar una devolución de material
  • Consultar las compras de sus suministros
  • Informes de pedidos y entregas
  • Resumen

Capítulo 9. Facturas y cálculo de costes

  • Facturas
    • Ventana Facturas
      • Suministros de la factura
      • Texto de la factura
      • Archivos asociados a la factura
    • Generar una factura desde la entrega o el pedido
      • Advertencias sobre las facturas generadas desde otros documentos
    • Anotar manualmente una factura de un proveedor o subcontratista
    • Introducir las facturas de un proveedor a origen
    • Tipo de IVA de los suministros
    • Porcentaje de retención de garantía y fiscal
    • Introducir una factura pro forma
    • Registrar las facturas de los clientes
    • Crear una nota de abono
  • Histórico de suministros
  • Hacer consultas sobre los suministros
    • Consultar los suministros de un concepto en todos los documentos
    • Consultar los suministros de un destino
  • Vencimientos de las facturas y control de pagos
  • Cálculo de costes
    • Suministros y destinos
    • Precio real de un concepto
    • Cálculo de consumos reales
      • Consumos por imputación
      • Consumos por objetivo
    • Anotar el destino de un suministro
      • Incluir el destino en la entrega o en la factura
    • Crear partes de obra
    • Incluir sólo compras e imputaciones de fases aprobadas
    • Detección de anomalías para el control de costes
  • Informes de facturas y suministros
  • Resumen

Capítulo 10. Producción, certificaciones y análisis del coste real

  • Medición realmente ejecutada
  • Fechas de inicio y final de obra
  • Corregir las fechas de certificación si planificó económicamente
    • Crear fechas de certificación
      • Eliminar fechas de certificación
  • Cómo introducir su primera certificación y su medición ejecutada
    • Anotar nuevas líneas de medición real o ejecutada
    • Certificar la medición ejecutada
    • Certificar líneas de medición de presupuesto
    • Anotar la medición real según la planificación
  • Bloquear la modificación de certificaciones aprobadas
  • Cómo aprobar la segunda certificación y así sucesivamente
  • Cómo cambiar la fecha de una certificación
  • Agenda de la obra
  • Importes de certificación
  • Certificaciones oficiales
  • Baja de subasta
  • Retención de garantía
  • Modificados y reformados
  • Cantidades e importes por fases
  • Crear la factura al proveedor desde la medición real o certificada
  • Presupuesto del control de costes
    • Ejemplo de análisis de las desviaciones del coste de una partida
  • Presupuesto de la producción
  • Informes de Certificación, modificados, análisis de costes
    • Informes de Certificación
    • Informes de Modificados
    • Informes de análisis de costes
    • Informes de Presupuestos y mediciones según estructura de precios
    • Informes de Planificación a comparar con certificación y ejecución
  • Resumen

Apéndice A. Impresión, informes y exportación de datos

  • Informes
  • Imprimir el contenido de la ventana activa
  • Imprimir informes
    • Configurar página
    • Directorio de defecto para informes
    • Repertorio de informes
    • Imprimir un informe o una plantilla
      • Previsualizar un informe
      • Exportar un informe a formato PDF o RTF
  • Exportar la obra
    • Enviar la obra a un usuario de Presto 10 o posterior
    • Facilitar la obra a un usuario de Presto 8
    • Exportar la obra a formato estándar (archivo BC3)
    • Exportar la obra a Excel

Apéndice B. Instalación del programa

  • Requisitos del sistema
  • Permisos necesarios
  • Inicio de instalación de Presto 11 en monopuesto
    • Autorizaciones
  • Instalación del Conversor PZ8
  • Ejecutar el programa
  • Visualizador de Presto 11.0

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Una unidad de:
PRESTO 11. GESTIÓN DE OBRA Y CONTROL DE COSTES
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